Loading...
Loading...
Data wejścia w życie: 09.09.2025
Ostatnia aktualizacja: 09.09.2025
dalej jako „Sklep” lub „Serwis”.
Polityka została przygotowana z uwzględnieniem w szczególności:
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe osób korzystających ze Sklepu były przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty oraz z poszanowaniem praw osób, których dane dotyczą.
Polityka jest dokumentem informacyjnym. Szczegółowe zasady składania zamówień, zawierania umów sprzedaży, dostaw, płatności, reklamacji, odstąpienia od umowy oraz korzystania z innych usług Sklepu określa Regulamin Sklepu.
Hydrofly adres: Nagietka 6 62-080 Lusówko NIP: PL9721055645 kontakt: formularz kontaktowy
dalej jako „Administrator”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:
dane identyfikacyjne:
dane kontaktowe:
dane dotyczące dostawy:
dane dotyczące zamówienia:
dane związane z płatnością, przy czym Administrator co do zasady nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych, jeżeli płatność jest realizowana za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności;
dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem;
dane dotyczące reklamacji, zwrotów, odstąpienia od umowy i innych zgłoszeń;
dane związane z kontem użytkownika, jeżeli Sklep umożliwia jego utworzenie;
dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem ze Sklepu, takie jak:
inne dane, jeżeli użytkownik dobrowolnie przekaże je Administratorowi.
Administrator nie żąda podania danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
Dane są przetwarzane w celu:
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Dane mogą być przetwarzane w celu:
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na pytanie oraz prowadzenia korespondencji.
Podstawą prawną jest:
Dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji, zwrotu produktu, odstąpienia od umowy oraz realizacji związanych z tym obowiązków.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO, zależnie od charakteru sprawy.
Dane mogą być przetwarzane w celu:
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
Dane techniczne, w tym adres IP i informacje zawarte w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych, dane mogą być wykorzystywane do:
Jeżeli wykorzystanie określonych technologii wymaga zgody użytkownika, dane będą przetwarzane po uzyskaniu takiej zgody.
Administrator może przetwarzać dane w celu prowadzenia marketingu własnych produktów lub usług, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.
Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, z uwzględnieniem wymaganych przepisami zgód dotyczących poszczególnych kanałów komunikacji elektronicznej.
Jeżeli Sklep umożliwia zapisanie się do newslettera, dane podane przy zapisie są przetwarzane w celu przesyłania newslettera oraz informacji handlowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz inne przepisy regulujące komunikację elektroniczną.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
Niektóre dane są jednak niezbędne do:
Niepodanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.
Podanie danych na potrzeby newslettera lub innych dobrowolnych działań marketingowych jest dobrowolne.
W zależności od charakteru zamówienia lub korzystania ze Sklepu dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
dostawcom usług hostingowych i serwerowych;
dostawcom systemu lub oprogramowania sklepu internetowego;
operatorom płatności internetowych;
bankom – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności;
firmom kurierskim i operatorom pocztowym;
podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe;
dostawcom usług IT i wsparcia technicznego;
dostawcom systemów do obsługi klienta i komunikacji;
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – jeżeli Administrator korzysta z takich narzędzi i ich wykorzystanie zostało odpowiednio wdrożone;
kancelariom prawnym oraz innym profesjonalnym doradcom – jeżeli jest to niezbędne do ochrony praw Administratora;
organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi dane odpowiednie umowy, jeżeli wymagają tego przepisy RODO.
W przypadku korzystania z zewnętrznego operatora płatności płatność może być realizowana bezpośrednio przez system operatora płatności.
Dane niezbędne do wykonania płatności mogą zostać przekazane właściwemu operatorowi.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatora płatności określają jego własne dokumenty dotyczące prywatności.
Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych, jeżeli nie jest to niezbędne do realizacji płatności i dane te są obsługiwane bezpośrednio przez operatora płatności.
W celu realizacji zamówienia dane niezbędne do dostawy mogą zostać przekazane firmie kurierskiej, operatorowi pocztowemu lub innemu przewoźnikowi wybranemu przez klienta.
Zakres przekazywanych danych może obejmować w szczególności:
Administrator przechowuje dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane związane z realizacją zamówienia są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Dane dotyczące reklamacji, zwrotów i sporów mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich obsługi, a następnie przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.
Dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy lub obowiązkami prawnymi.
Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Sklepu.
Administrator powinien ustalać okresy przechowywania z uwzględnieniem konkretnego celu przetwarzania; UODO wskazuje, że ogólne stwierdzenie „tak długo, jak jest to niezbędne” może być niewystarczające, jeżeli można wskazać bardziej konkretne okresy lub kryteria.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie wynikającym z RODO – następujące prawa:
prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz uzyskania dostępu do nich;
prawo do sprostowania danych – możliwość poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych prawem;
prawo do przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A 00-014 Warszawa https://uodo.gov.pl
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
kontakt: formularz kontaktowy
lub pisemnie:
Nagietka 6 62-080 Lusówko
Wniosek powinien, w miarę możliwości, wskazywać:
Administrator może podjąć działania służące potwierdzeniu tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to niezbędne dla ochrony danych osobowych.
Administrator odpowiada na żądania dotyczące praw wynikających z RODO bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania, z uwzględnieniem przepisów RODO.
Administrator może korzystać z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, Administrator zapewnia, aby odbywało się to zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Administrator nie prowadzi profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:
Sklep korzysta z zabezpieczonego połączenia HTTPS/SSL, o ile jest ono dostępne dla danej funkcjonalności.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty uprawnione, którym dostęp do danych jest niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.
Administrator regularnie analizuje stosowane środki bezpieczeństwa i w razie potrzeby je aktualizuje.
Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies są niewielkimi plikami lub informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika albo uzyskiwanymi z tego urządzenia podczas korzystania ze Sklepu.
Cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:
Zakres stosowanych cookies zależy od aktualnej konfiguracji Sklepu i wykorzystywanych w nim usług zewnętrznych.
Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym użytkownika jest co do zasady dopuszczalne po uprzednim poinformowaniu użytkownika oraz uzyskaniu jego zgody.
Zgoda nie jest wymagana w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności gdy przechowywanie informacji lub dostęp do niej jest niezbędny do:
W przypadku cookies analitycznych, reklamowych, remarketingowych lub innych technologii, których zastosowanie wymaga zgody, przed ich uruchomieniem użytkownik powinien mieć możliwość wyrażenia albo odmowy zgody.
Użytkownik może zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą dostępnego w Sklepie mechanizmu zarządzania zgodami.
Są to pliki niezbędne do prawidłowego działania Sklepu.
Mogą służyć między innymi do:
Bez tych plików niektóre funkcje Sklepu mogą nie działać prawidłowo.
Umożliwiają zapamiętywanie preferencji użytkownika i zapewnienie dodatkowych funkcjonalności.
Sklep wykorzystuje cookie NEXT_LOCALE w celu zapamiętania wybranego języka interfejsu.
Sklep obecnie nie korzysta z cookies analitycznych.
Sklep obecnie nie korzysta z cookies marketingowych.
Poniższa tabela powinna zostać uzupełniona na podstawie rzeczywistego skanu domeny hydrofly.pl oraz konfiguracji sklepu.
| Nazwa cookie | Dostawca | Cel | Rodzaj | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|---|
| cart_session_id | Hydrofly | Utrzymanie koszyka zakupowego | niezbędne | 30 dni |
| checkout_email_verified | Hydrofly | Weryfikacja adresu e-mail podczas checkoutu gościa | niezbędne | 30 minut |
| customer_session | Hydrofly | Utrzymanie sesji zalogowanego klienta | niezbędne | Do wygaśnięcia sesji |
| NEXT_LOCALE | Hydrofly | Zapamiętanie wybranego języka sklepu | funkcjonalne | 1 rok |
Uwaga: lista cookies powinna być aktualizowana po każdej istotnej zmianie technologii lub integracji w Sklepie.
Przy pierwszej wizycie użytkownika w Sklepie może zostać wyświetlony panel zarządzania zgodami dotyczącymi cookies.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
Sklep korzysta obecnie głównie z cookies niezbędnych do działania koszyka, checkoutu i sesji klienta oraz cookie funkcjonalnego NEXT_LOCALE. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
Wycofanie zgody powinno być możliwe równie łatwo jak jej udzielenie.
Sklep może korzystać z Google Ads oraz technologii remarketingowych Google.
Technologie te mogą umożliwiać mierzenie skuteczności reklam oraz wyświetlanie użytkownikom reklam związanych z wcześniejszą aktywnością w Sklepie.
Technologie marketingowe wymagające zgody są uruchamiane zgodnie z ustawieniami użytkownika wyrażonymi za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami.
Szczegółowe informacje o sposobie działania usług Google znajdują się w dokumentacji i polityce prywatności Google.
Sklep może korzystać z narzędzi Meta, w tym Meta Pixel, w celu mierzenia skuteczności kampanii reklamowych i prowadzenia działań marketingowych.
Narzędzie może wykorzystywać informacje dotyczące aktywności użytkownika w Sklepie.
Jeżeli wykorzystanie narzędzia wymaga zgody użytkownika, będzie ono uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, jego adres e-mail będzie wykorzystywany do wysyłania newslettera oraz – w zakresie objętym udzieloną zgodą – informacji handlowych.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Sklep może zawierać linki prowadzące do stron internetowych innych podmiotów.
Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach.
Przed skorzystaniem z zewnętrznego serwisu zalecane jest zapoznanie się z jego polityką prywatności i zasadami wykorzystywania cookies.
Sklep może zawierać odnośniki lub elementy pochodzące z serwisów społecznościowych, takich jak:
W zależności od sposobu implementacji takich elementów mogą one powodować przekazanie informacji do operatora danego serwisu.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych określają polityki prywatności poszczególnych dostawców.
Sklep nie jest skierowany do dzieci i co do zasady nie gromadzi świadomie danych osobowych dzieci w celu prowadzenia marketingu.
Jeżeli Administrator uzyska informację, że dane dziecka zostały przekazane bez podstawy prawnej, może podjąć odpowiednie działania w celu ich usunięcia, z uwzględnieniem obowiązków prawnych.
Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku:
Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie Sklepu.
W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować użytkowników w sposób odpowiedni do charakteru zmian.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Hydrofly Nagietka 6 62-080 Lusówko NIP: PL9721055645 kontakt: formularz kontaktowy
W temacie wiadomości można wpisać:
„Ochrona danych osobowych – HydroFly”
09.09.2025
https://hydrofly.pl/pl/privacy-policy
Wersja dokumentu: 1.0 Data ostatniej aktualizacji: 09.09.2025